Так уж получилось, что неправильная парковка или превышение скорости — проблема не только наемного водителя, но в первую очередь собственника авто. Организация, владеющая даже минимальным количеством транспортных средств, или заключившая договор аренды, получает взыскания за несоблюдение ПДД трудоустроенными шоферами.

Практика показывает, что часть постановлений оплачивают нарушившие правила водители, но часть сумм все-таки ложится на корпоративный бюджет. Вопрос, как учитывать штрафы ГИБДД в бухучете волнует не только начинающих предпринимателей. Бюджетные статьи, влияние на налоги и доходность предприятия, правильность выбора статей — разберем подробнее.

Отражение вмененных санкций при систематизации для расчета налога на прибыль

Для оплаты полученных взысканий у юридических лиц, также как и физических, есть 60 дней со дня формирования постановления о факте нарушения. По истечении установленного срока на взыскиваемую сумму начисляются пени, которые проводятся по бухгалтерии отдельно.

Под прибылью компании или предприятия понимают разницу сумм доходов и затраченных средств из бюджета предприятия.

Налогоплательщик на законном основании может изменить значение прибыли, руководствуясь ст. 252, п.1. Однако, затраты на покрытие санкций, вызванных нарушением ПДД, нельзя определить в категорию финансовых затрат, направленных на получение дохода. Налоговый кодекс запрещает производить бухгалтерский учет штрафов ГИБДД для уменьшения налоговой базы компании (ст. 270 п.2), санкции гасятся за счет прибыли.

Бухгалтерский учет

Поскольку взыскания за несоблюдение ПДД не относятся к затратам на развитие и основному направлению фирмы (создание или продажа товаров народного потребления, предоставление или оплата услуг), бухгалтер отнесет их к категории «прочие расходы», согласно Положению по бухгалтерскому учету 10/99. НПА, регламентирующие ведение бухгалтерии и прозрачность налогообложения, позволяют проводки по уплате штрафов ГИБДД относить на статью общие расходы. Перечень затрат, попадающих под это определение, приведен в ПБУ 10/99.

Правила отражения взысканий за нарушения ПДД в бухучете

Несоблюдение скоростного режима или не пропуск пешехода совершил наемный водитель, но постановление выписывается на собственника ТС. Если это корпоративный автомобиль, то на компанию-работодателя. Размер санкций, присужденный к выплате ответственным органом власти, в указанном размере отражается в бюджете предприятия.

ТК РФ допускает за компанией право потребовать от нарушителя компенсировать причиненный ущерб, удержать всю сумму или часть с заработной платы водителя, предварительно отразив штрафы ГИБДД в бухучете. Возмещение нанесенного ущерба происходит с письменного распоряжения руководителя предприятия/организации, выпущенного в течение месяца со дня получения постановления о выявленном правонарушении.

Если сотрудник возмещает причиненный ущерб по взысканию, оплата, проведенная через бухгалтерию в бюджет, полностью отражается следующим образом:

  • Дебет 76 с/сч для расчетов с прочими контрагентами, Кредит 51 с/сч для операций по административным штрафам — сумма постановления;
  • Дебет 73 с/сч по компенсации причиненного ущерба Кредит 76 с/сч — подписывается акт обеими сторонами;
  • Дебет 50 Кредит 73, с/сч — отражается добровольное внесение или удержание с совершившего нарушение шофера.

Если компания полностью покрывает издержки по нарушению правил своими водителями на дорогах, взыскание списывается на общие расходы:

  • Дебет 91-2 Кредит 76 с/сч — указывается полный размер взыскания;
  • Дебет 76 с/сч Кредит 51, с/сч — указанная сумма выплачивается в бюджет.

Поскольку согласно Налоговому кодексу, ст. 270, п. 2, санкции не учитываются в налогообложении, между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью возникает разница, которую требуется размещать как НПО отчетного периода:

Дебет 99 Кредит 68, с указанием с/сч, используемого для расчетов налога на прибыль.

Проводки в 1С постановлений ГИБДД

При оплате штрафа за нарушение ПДД, бухгалтерские проводки в 1С не отличаются от уже приведенных:

  • Дебет 91 Кредит 76.

Проводки выполняются во вкладке операций после выбора функции ручного ввода. В новом окне нажатием кнопки создается новая операция, после чего заполняются обязательные поля: дата и корреспонденция счетов. Если статьи «Административные штрафы» нет, ее можно создать. В аналитике обязательно указать, что статья не принимается к налоговому учету. Поскольку взыскание не относится к расходам, сумма постановления не проставляется к поле Дебет НУ, возникает ПНО.

Похожие статьи